Takelwerk automatisiert Abläufe für kleine Betriebe – weniger Papierkram, mehr Zeit für dich und deine Kunden.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenDSGVO-konform · Europäisch, wo möglich · Transparenter Datenfluss
Diese drei Situationen zeigen, wo Programme und Handarbeit heute nicht sauber zusammenspielen.
Anfragen, Rechnungen, Bestätigungen – und jede Mail kostet einen kleinen Handgriff, bevor sie am richtigen Ort landet.
Du sammelst Stundenzettel, tippst Zahlen ab und fasst Angebote nach. Nichts davon bringt direkt Geld.
Die Abläufe stecken nur in deinem Kopf – und nirgendwo sonst.
Eine Anfrage kommt per E-Mail. Du überträgst den Namen, die Kontaktdaten und das Anliegen in das Kundenprogramm, legst eine Erinnerung im Kalender an und erfasst den Vorgang in deiner Aufgabenliste. Bei dieser Handarbeit können Angaben fehlen, unterschiedlich geschrieben sein oder beim Übertragen verloren gehen.
Eine Anfrage kommt per E-Mail. Der eingerichtete Ablauf überträgt die vereinbarten Angaben in das Kundenprogramm, legt eine Erinnerung im Kalender an und trägt den Vorgang in deine Aufgabenliste ein. Unklare oder fehlende Angaben markiert er zur Prüfung.
Fünf Stunden Handarbeit pro Woche ergeben bei einem angenommenen Wert von 45 Euro je Arbeitsstunde einen jährlichen Zeitwert von 11.700 Euro. Das ist weder eine Ausgabe noch die mögliche Einsparung durch eine Automatisierung.
Mit deinen Zahlen nachrechnen →Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe weißt du, was als Nächstes passiert.
Du beschreibst eine wiederkehrende Aufgabe und die beteiligten Programme und Personen. Takelwerk fragt nach, wo Informationen eingehen, weitergegeben oder erneut erfasst werden.
Takelwerk verbindet die beteiligten Programme, setzt den vereinbarten Ablauf um und prüft ihn mit Beispieldaten.
Du testest den Ablauf im Betrieb und bekommst Zugang, Einweisung und Dokumentation für die weitere Nutzung.
Takelwerk prüft zuerst deinen heutigen Ablauf und klärt, welche Schritte entfallen oder automatisiert werden können. Anschließend verbindet Takelwerk deine Programme oder entwickelt eine passende Anwendung.
Eine Anfrage landet automatisch im vorhandenen Kundenprogramm, ohne dass jemand die Daten erneut abtippt.
Der Ablauf übernimmt eine Rechnung und gleicht ihre Angaben ab. Nach deiner Freigabe legt er sie am vorgesehenen Ort ab.
Wenn vorhandene Programme deinen Ablauf nicht abbilden, entwickelt Takelwerk für dich eine passende Anwendung.
Erste Automatisierungen beginnen bei 490 Euro netto. Hinzu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer.
Der Festpreis für dein Vorhaben steht schriftlich fest, bevor Takelwerk mit der Arbeit beginnt.
Wer täglich dieselben Handgriffe erledigt, verliert Zeit.
Stunden werden auf der Baustelle erfasst und fließen nach der Freigabe in Rechnung und Nachkalkulation ein.
Makler und Hausverwaltungen verbinden Objektanfragen, Besichtigungen und Schadensmeldungen mit klaren Zuständigkeiten.
Rückmeldungen, Laufzettel und Auftragsdaten kommen ohne Doppelerfassung im Büro an.
Vor dem ersten Handgriff steht schriftlich, was umgesetzt wird, was nicht dazugehört, was es kostet und wo die Daten liegen
Jeder Ablauf wird so übergeben, dass du ihn prüfen, verstehen und später weitergeben kannst.
Bevor es losgeht, hält Takelwerk schriftlich fest, was umgesetzt wird, was nicht dazugehört und welcher Preis gilt.
Takelwerk setzt deine Lösung DSGVO-konform um, bevorzugt den Betrieb in Europa und legt die Datenwege vor der Umsetzung offen.
Nach der Übergabe weißt du, was die Automatisierung macht. Wenn du möchtest, kümmert sich Takelwerk weiter um die Technik, die es für dich betreibt.
Ohne Wenn und Aber
Du prüfst deine Lösung 90 Tage ab der Übergabe im Betrieb. Bist du nicht zufrieden, nimmt Takelwerk sie zurück und erstattet dir den gezahlten Projektpreis.
Was das konkret bedeutet, wenn dein Betrieb in Lübeck sitzt →
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Kleine Automatisierungen mit großer Wirkung – ohne IT-Projekt.
Takelwerk dokumentiert jeden Ablauf so, dass du ihn verstehst und weitergeben kannst. Die Lösung gehört dir. Mit der Dokumentation kann auch ein anderer Dienstleister übernehmen.
Dafür ist das kostenlose Erstgespräch da. Du beschreibst eine wiederkehrende Aufgabe, die beteiligten Programme und Personen sowie die Stelle, an der du etwas verändern möchtest. Takelwerk fragt nach, wie Informationen eingehen, weitergegeben und verarbeitet werden.
Takelwerk prüft vor dem Auftrag, ob und wie sich deine Programme verbinden lassen. Wenn es nicht sinnvoll geht, erfährst du das offen, bevor Kosten entstehen.
Takelwerk prüft, was das Skript auslöst, welche Daten es verarbeitet und wie Fehler erkannt werden. Funktionierende Bausteine können bleiben. Wo ein stabiler Betrieb nicht möglich ist, schlägt Takelwerk vor dem Auftrag eine klar abgegrenzte Änderung oder einen Ersatz vor.
Du bekommst eine Dokumentation und eine Einweisung. Auf Wunsch kümmert sich Takelwerk danach weiter um die Technik, die es für dich betreibt. Du kannst die Lösung aber auch selbst übernehmen.
Takelwerk setzt deine Lösung DSGVO-konform um. Wo immer möglich, läuft sie in Europa. Du weißt vor der Umsetzung, wohin deine Daten gehen.
Im 30-minütigen Erstgespräch beschreibst du eine wiederkehrende Aufgabe und wie sie heute erledigt wird.
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