Dokumentation
Kein Wissen im Kopf versteckt
Jeder Ablauf wird so übergeben, dass du ihn prüfen, verstehen und später weitergeben kannst.
Dein Feierabend gehört wieder dir. Abläufe, die sich selbst erledigen.
Takelwerk automatisiert deine Abläufe – weniger Papierkram, mehr Zeit für dich und deine Kunden.
Woran du merkst, dass dein Tag von Routinearbeit aufgefressen wird
Nicht jede Bremse ist gleich laut. Aber je mehr davon du wiedererkennst, desto teurer wird der Alltag.
Das Postfach ist voller als der Kalender
Anfragen, Rechnungen, Bestätigungen – und jede Mail kostet einen kleinen Handgriff, bevor sie am richtigen Ort landet.
Jede Rechnung ein Freitagabend
Stundenzettel sammeln, Zahlen abtippen, Angebote nachfassen. Die Arbeit war eigentlich schon fertig.
Fällst du eine Woche aus, steht alles still
Weil die Abläufe nur in deinem Kopf stecken – und nirgendwo sonst.
Angebote liegen, bis der Kunde woanders bestellt hat
Kein böser Wille. Nur der Tag, der zwischen Anfrage und Antwort steht.
Beim Abtippen schleichen sich Fehler ein
Eine Ziffer vertauscht, ein Datum übersehen, ein Kunde doppelt angelegt – und die Korrektur dauert länger als der eigentliche Vorgang.
Ein Mitarbeiter krank – und die Arbeit bleibt liegen
Was nur Frau Müller aus dem Kopf kann, passiert nicht, solange Frau Müller nicht da ist. Am Montag ist der Stapel doppelt so hoch.
Rechne einmal selbst
Wer fünf Stunden pro Woche mit Copy & Paste zwischen Programmen verbringt, verliert bei 45 € Stundensatz rund 11.000 € pro Jahr* – ohne dass dafür eine einzige Rechnung geschrieben wurde.
Deine Zahlen ausrechnenWas noch ein Jahr Warten kostet
Jedes Jahr Aufschieben hat einen Preis.
Noch ein Jahr Copy & Paste
Bei fünf Stunden pro Woche und 45 €/h rechnerisch rund 11.000 €*, die in Routinearbeit versinkern.
Noch ein Jahr, in dem alles an dir hängt
Jeder Krankheitstag, jeder Urlaub, jeder Engpass kostet Umsatz – weil alles nur in deinem Kopf existiert.
Ab 2027 wird der Empfang von E-Rechnungen allein nicht mehr reichen – wer jetzt baut, hat die Ruhe dazu.
Was Takelwerk eigentlich macht
Deine Programme reden nicht miteinander. Takelwerk ändert das.
Du nutzt verschiedene Programme – Lexoffice, ein Kontaktformular, dein E-Mail-Postfach. Jedes macht seinen Job.
Eine Rechnung kommt per Mail rein. Du öffnest sie, speicherst das PDF, schickst es weiter an den Steuerberater. Jeden Monat, jede Rechnung, per Hand.
Takelwerk automatisiert diese Abläufe: Ein zentrales System nimmt die Daten aus Programm A entgegen, verarbeitet sie und leitet sie an Programm B weiter – vollautomatisch, DSGVO-konform, auf deinem eigenen Server in Deutschland.
Weiteres Beispiel
Ein Kunde füllt dein Kontaktformular aus.
- → Kontakt landet automatisch in deiner Kundenliste
- → Du bekommst eine Benachrichtigung
- → Nach zwei Tagen: automatische Erinnerung ans Rückmelden
Du hast nichts angefasst. Der Ablauf ist trotzdem gelaufen.
Drei Schritte – und dann läuft es
Ein Gespräch, ein Angebot, eine Übergabe.
- Schritt 1
Gespräch
Erstgespräch, kostenlos. Wir schauen gemeinsam, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht.
- Schritt 2
Bau
Takelwerk baut die Automatisierung – zum Festpreis, DSGVO-konform, sauber dokumentiert.
- Schritt 3
Übergabe
Du bekommst den Zugang, die Dokumentation und eine Einweisung. Läuft ab jetzt von allein.
Bereit für den ersten Schritt?
Erstgespräch buchenWas Takelwerk leistet
Verbindet deine Programme, automatisiert wiederkehrende Abläufe – ohne große IT-Umstellung, ohne Fachchinesisch.
So könnte dein Tag aussehen
Typische Situationen, die du aus deinem Alltag kennst – konkret und ohne Hochglanz.
Der Auftrag läuft durch
Anfrage rein → Angebot raus → Auftrag bestätigt. Ohne Copy & Paste.
Weniger Rückfragen, weniger Fehler, schneller bezahlt.
Keine Anfrage geht verloren
Kontaktformular → CRM → Follow-up. Automatisch.
Du meldest dich, bevor der Kunde weiterzieht.
Routine läuft im Hintergrund
Rechnungen, Erinnerungen, Ablagen – automatisch nach deinen Regeln.
Mehr Ruhe im Büro, mehr Zeit draußen.
Für wen das passt
Wer täglich dieselben Handgriffe erledigt, verliert Zeit. Egal ob Handwerk, Dienstleistung oder Immobilien.
Einer davon bist du?
Dann meld dich – kostenlos und unverbindlich.
Was du vor dem Auftrag prüfen kannst
Vor dem ersten Handgriff steht schriftlich: was gebaut wird, was nicht, was es kostet und wo die Daten liegen.
Ablauf vor Auftrag
Erst Skizze, dann Bau
Vor der Umsetzung steht schriftlich fest, was gebaut wird, was nicht dazugehört und welcher Preis gilt.
Datenschutz
Zugriffe und Datenflüsse sichtbar
Zugänge, Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitung werden geklärt, bevor produktive Daten fließen.
Einweisung
Du kannst selbst weiterarbeiten
Nach der Übergabe weißt du, was der Ablauf tut. Laufende Wartung gibt es als optionalen Supportvertrag – monatlich kündbar, kein Abo-Zwang.
Aus Lübeck, für den Norden
- • DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland – beim Provider deiner Wahl
- • Festpreise, keine Überraschungen
- • Hanseatisch: Ein Wort ist ein Wort. Wer in Lübeck einen Fehler macht, trifft den Kunden beim Bäcker wieder.
Was das konkret bedeutet, wenn dein Betrieb in Lübeck sitzt →
Noch unsicher?
Stell deine Frage direkt im Erstgespräch – kostenlos und ohne Verpflichtung.
Häufige Fragen vor dem Erstgespräch
Was passiert, wenn du mal ausfällst?
Takelwerk baut auf offenen Werkzeugen (n8n) und dokumentiert jeden Ablauf so, dass du ihn verstehst und weiterreichen kannst. Die Automatisierung gehört dir – nicht einem Anbieter. Wenn Takelwerk morgen weg ist, läuft dein Ablauf weiter.
Ich weiß gar nicht, wo bei mir überhaupt Zeit verloren geht.
Genau dafür ist das Erstgespräch. Kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du konkret, welche zwei oder drei Aufgaben am meisten Zeit kosten und was sich davon schnell lösen lässt.
Meine Software hat keine saubere Schnittstelle – geht das trotzdem?
Meistens ja. Wenn keine offizielle API existiert, gibt es in der Regel einen Exportweg, eine Webhook-Lösung oder einen zwischengeschalteten Service. Wenn es wirklich nicht geht, sage ich das bei der Bestandsaufnahme – bevor du etwas bezahlst.
Ich habe schon was gebastelt – Skripte, eigene Abläufe. Hilft das oder stört es?
Hilft. Was funktioniert, bleibt. Was wackelt, wird sauber übernommen oder ersetzt. Es geht nicht um einen Neustart, sondern darum, dass das Bestehende nicht mehr an einem seidenen Faden hängt.
Wie bleibt das nach der Umsetzung stabil, ohne dass ich abhängig werde?
Jeder Ablauf kommt mit Dokumentation und Einweisung. Wenn du möchtest, übernimmt Takelwerk das Monitoring und kleine Anpassungen – monatlich kündbar. Du kannst aber auch komplett eigenständig weiterarbeiten.
DSGVO – wo liegen die Daten?
Beim Anbieter deiner Wahl, bevorzugt in Deutschland. Takelwerk hostet nichts, was dir nicht selbst gehört. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wird schriftlich geregelt.
Bereit für weniger unnötige Handgriffe?
Erstgespräch. Kostenlos. Unverbindlich.
Takelwerk zeigt dir, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht.