Typischer Anwendungsfall
Handwerk: Der digitale Stundenzettel
Wie ein Malereibetrieb mit 5 Mitarbeitern 4 Stunden Büroarbeit pro Woche spart.
Das Problem
Freitagnachmittag. Die Woche ist rum. Jetzt müssen 5 Mitarbeiter ihre Stundenzettel schreiben. Papierchaos. Gekrakel. Am Montag muss die Bürokraft alles abtippen, um Rechnungen zu schreiben. Fehlerquote: hoch. Nervfaktor: riesig.
Die Lösung
Ein einfaches Formular auf dem Dienst-Handy. Mitarbeiter wählen Baustelle und Tätigkeit. Klick auf "Start". Klick auf "Stop".
Im Hintergrund (n8n) passiert die Magie: Die Zeiten landen direkt in der Projektverwaltung und sind sofort bereit für die Abrechnung.
Das Ergebnis
- 4 Stunden Zeitersparnis pro Woche
- Fehlerquote gegen null
- Sofortige Abrechnung möglich
Das steckt drin
- Digitales Stundenzettel-Formular
- Automatische Übergabe an die Buchhaltung
- Verknüpfung mit Projektverwaltung
- Saubere Dokumentation