Start
ab 150 € / Monat
Eine kleine Automatisierung, die stabil weiterlaufen soll.
- 1 produktiver Workflow
- Rückmeldung innerhalb von 2 Werktagen
- 1 kleine Korrektur pro Monat bis 30 Minuten
- Zusätzliche Arbeiten nur nach Freigabe
Leistungen
Prozessautomatisierung – Pakete & Preise
Takelwerk automatisiert deine Abläufe zum Festpreis – keine Überraschung
Leinen sichten
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich
Wo hängt's? Was lässt sich automatisieren?
Takelwerk schaut, wo bei dir Zeit verloren geht – und sagt dir direkt, ob eine Automatisierung gerade sinnvoll ist oder ob zuerst etwas anderes ansteht.
- Gespräch per Video oder Telefon – bis zu 30 Minuten
- Kurzer Blick auf deine aktuellen Abläufe
- Konkrete Empfehlung: nächste Winde, Törnplan oder erst einmal nichts bauen
Preis: Kostenlos
Dauer: 30 Minuten, unverbindlich
Optionaler Törnplan
Klarheit, bevor der Auftrag beginnt
Manchmal ist nach 30 Minuten klar: Es steckt mehr drin. Dann musst du nichts auf gut Glück beauftragen – der Törnplan ist ein kleines, bezahltes Scoping, das dir eine klare Empfehlung gibt.
- Ablauf aufnehmen und grob skizzieren
- Risiken, Schnittstellen und sinnvolle Reihenfolge klären
- Schriftliche Empfehlung: kleine Winde, größere Takelage oder kein Projekt
Preis: 190–290 € netto zzgl. USt.
Hinweis: Bei Beauftragung anrechenbar
Erste automatische Winde
Ein Problem, eine Lösung, Festpreis
Du hast eine Aufgabe, die dich jede Woche Nerven kostet. Takelwerk baut die erste automatische Winde, die diese Arbeit übernimmt.
Ein Problem. Eine Lösung. Ein Festpreis – bestimmt nach dem Erstgespräch.
Ab 2027 wird der Empfang von E-Rechnungen allein nicht mehr reichen. Wer jetzt baut, hat die Ruhe dazu – ohne Zeitdruck.
Das steckt drin:
- Anforderung aufnehmen und dokumentieren
- Lösung bauen und mit dir testen
- Einweisung geben
- 2 Wochen kostenlosen Support
Das ist nicht enthalten:
- Deine bestehenden Programme bleiben, wie sie sind – kein Systemwechsel, kein Ersetzen
- IT-Vorkenntnisse auf deiner Seite
- Installation und Konfiguration eines Automatisierungstools, falls noch nicht vorhanden
- Laufende Wartung (dafür gibt es den Hafenmeister)
Falls ein Automatisierungstool wie n8n noch nicht vorhanden ist, fallen einmalig Kosten für Installation und Konfiguration sowie ggf. laufende Lizenzkosten an – beides wird vor Auftragserteilung transparent ausgewiesen.
Beispiele:
- Neuer Kontakt → automatisch in Kundenliste + Bestätigungs-E-Mail
- Rechnung bezahlt → Buchung in Lexoffice + Benachrichtigung
- Anfrage per E-Mail → Aufgabe erstellt + Erinnerung nach 2 Tagen
Preis: ab 490 € – Festpreis nach Erstgespräch**
Dauer: 5–10 Werktage (bei vorhandenen APIs)
Festpreis ab 490 €. Der konkrete Preis wird nach dem kostenlosen Erstgespräch schriftlich bestätigt – bevor eine einzige Stunde gearbeitet wird.
Erste automatische Winde anfragen
Takelage neu setzen
Wenn's vertüdelt ist: Größerer Umbau
Wenn zu viel vertüdelt ist.
In den meisten Fällen brauchst du das nicht. Aber manchmal ist so viel durcheinander, dass einzelne Winden nicht reichen – dann setzt Takelwerk die Takelage mit dir gemeinsam neu.
Wann das passt:
- Mehrere Prozesse greifen ineinander
- Bestehende Systeme sind vertüdelt
- Du willst einen sauberen Neustart
Was du bekommst:
- Analyse der wichtigsten Prozesse
- Mehrere zusammenhängende Automatisierungen
- Verbindung deiner bestehenden Programme
- Optional: Dashboard & Monitoring
- 4 Wochen kostenlosen Support
Preis: Nach Vereinbarung
Dauer: in der Regel 4–8 Wochen, abhängig vom Umfang
Empfehlung: Fang mit dem Erstgespräch an. Oft reichen 2–3 einzelne Winden – weniger Risiko, mehr Lerneffekt.
Projekt besprechen
Hafenmeister
Wartung & Support – damit's läuft
Automatisierung ist kein Zwangsabo. Du bekommst eine Dokumentation und kannst deine Abläufe nach der Einweisung selbst betreiben. Der Hafenmeister ist optional, wenn Takelwerk Monitoring, Updates, kleine Anpassungen und schnelle Hilfe übernehmen soll.
- Monitoring und Fehlermeldungen im Blick
- Updates und kleine Anpassungen nach vereinbartem Umfang
- Monatlich kündbar
Plus
ab 300 € / Monat
Mehrere Abläufe, bei denen kleine Änderungen regelmäßig vorkommen.
- Bis zu 3 produktive Workflows
- Rückmeldung in der Regel am nächsten Werktag
- Bis zu 90 Minuten kleine Änderungen pro Monat
- Monatlicher Kurzcheck mit offenem Handlungsbedarf
Individuell
ab 600 € / Monat
Betriebskritische Abläufe mit klarer Eskalation.
- Workflow-Anzahl und Umfang schriftlich festgelegt
- Reaktionsfenster im Angebot vereinbart
- Änderungskontingent nach Bedarf
- Eskalationsweg und Ausschlüsse vor Start geklärt
Nicht enthalten sind neue große Funktionen, neue Systemlandschaften oder zusätzliche Integrationen. Solche Arbeiten werden vorher benannt und erst nach deiner Freigabe umgesetzt. Alle Stufen sind monatlich kündbar.
Preis: ab 150 € / Monat, monatlich kündbar**
** Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Was kostet dich manuelle Büroarbeit pro Jahr?
Lohnt sich eine Lösung für dich überhaupt? Rechne nach, wie viel Zeit und Geld du aktuell verlierst.
Jetzt berechnenBeiboote
Manchmal reicht ein kleines Zusatzteil. Nach Absprache liefert Takelwerk einzelne Bausteine – Scripts, APIs oder kleine Microservices, die sauber an deine Abläufe andocken.
- Einzel-Script für Daten‑Transformation
- Eigene Schnittstelle (API) zu deinem System
- Leichter Microservice für Spezialaufgaben
Was du prüfen kannst, bevor du beauftragst
Die Pakete sollen nicht überreden, sondern Klarheit schaffen. Darum stehen Umfang, Preis, Dokumentation und Datenfluss vor Arbeitsbeginn schriftlich fest
Dokumentation
Kein Wissen im Kopf versteckt
Jeder Ablauf wird so übergeben, dass du ihn prüfen, verstehen und später weitergeben kannst.
Ablauf vor Auftrag
Erst Skizze, dann Bau
Vor der Umsetzung halten wir schriftlich fest, was gebaut wird, was nicht dazugehört und welcher Preis gilt.
Datenschutz
Zugriffe und Datenflüsse sichtbar
Zugänge, Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitung werden geklärt, bevor produktive Daten fließen.
Einweisung
Du kannst selbst weiterarbeiten
Nach der Übergabe weißt du, was während des Ablaufs passiert. Laufende Wartung gibt es als optionalen Supportvertrag – monatlich kündbar, kein Abo-Zwang.
Häufige Fragen
Was kostet das genau?
Der Einstieg beginnt bei 490 € netto für eine klar umrissene automatische Winde. Der konkrete Festpreis wird nach dem kostenlosen Erstgespräch schriftlich bestätigt – bevor eine einzige Stunde gearbeitet wird.
Wie lange dauert das?
Verbindung bestehender Systeme über vorhandene APIs dauert in der Regel 5 bis 10 Werktage. Integrationen mit individuellem Schnittstellenbau werden nach dem Erstgespräch schriftlich terminiert. Festpreis gilt in beiden Fällen.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Takelwerk testet den Ablauf mit dir gemeinsam, dokumentiert die Lösung und gibt dir zwei Wochen Support nach Übergabe. Danach kannst du den Betrieb selbst übernehmen oder den Hafenmeister als laufende Wartung buchen.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Takelwerk übernimmt die Technik und erklärt jeden Schritt.
Funktioniert das mit meinen Programmen?
In der Regel ja. Ob Lexoffice, sevDesk, HubSpot, Pipedrive oder Branchensoftware: Die meisten Tools haben offene Schnittstellen. Im Erstgespräch prüft Takelwerk deine Tools und den sinnvollsten Weg. Wenn der Umfang noch unklar ist, kann ein bezahlter Törnplan als kleines Scoping helfen.
Wann lohnt sich Automatisierung nicht?
Wenn Handgriffe selten erledigt werden müssen und schnell gemacht sind, bist du manuell oft besser dran. Auch wenn du deine Prozesse selbst noch nicht klar definiert hast oder ständig das Tool wechselst, solltest du warten. Automatisierung macht gute Abläufe schneller, skaliert bei schlechten Abläufen aber auch nur das Chaos.
30 Minuten – und du weißt, was möglich ist
Takelwerk schaut sich deine Abläufe an und sagt dir direkt, ob eine Automatisierung gerade sinnvoll ist. Kostenlos und unverbindlich.
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