Takelwerk prüft zuerst deinen heutigen Ablauf und klärt, welche Schritte entfallen oder automatisiert werden können. Anschließend verbindet Takelwerk deine vorhandenen Programme oder entwickelt eine passende Anwendung.
Prüf- und Wartungstermine stehen in einer Tabelle. Regelmäßig suchst du nach den nächsten Fälligkeiten, legst Aufgaben an und erinnerst die zuständigen Personen.
Ändert sich ein Termin oder fehlt ein Eintrag, muss die Liste von Hand angepasst werden. Sonst entsteht die nächste Aufgabe zu spät oder gar nicht.
Der eingerichtete Ablauf verwendet die hinterlegten Termine und legt nach den vereinbarten Regeln die nächste Aufgabe an. Wird ein Termin geändert, richtet sich die folgende Erinnerung nach dem neuen Datum.
Niemand muss die Tabelle regelmäßig durchsuchen und jede Aufgabe neu anlegen.
DSGVO-konform · Europäisch, wo möglich · Transparenter Datenfluss
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenDrei Formen der Umsetzung
Das kann eine Verbindung zwischen zwei Programmen sein, ein kompletter Weg durch mehrere Systeme oder eine eigene Anwendung. Entscheidend ist, welcher Schritt sinnvoll automatisiert werden kann.
Sie kommt per Formular oder E-Mail und landet automatisch im vorhandenen Kundenprogramm. Niemand tippt Name, Adresse und Nachricht ein zweites Mal ab.
Die Automatisierung holt sie aus dem Postfach, gleicht sie mit der Bestellung und den Lieferantendaten ab und legt sie dir zur Freigabe vor. Danach landet sie in Buchhaltung und Ablage.
Eine Hausverwaltung bekommt eine eigene Anwendung. Mieter melden dort Schäden und sehen den aktuellen Stand. Das Büro behält alle Vorgänge an einem Ort im Blick.
Schritt 1
Im 30-minütigen Erstgespräch beschreibst du eine wiederkehrende Aufgabe. Du erklärst, welche Programme und Personen beteiligt sind und an welcher Stelle du etwas verändern möchtest. Takelwerk fragt nach, wo Informationen eingehen, wer sie weitergibt und was anschließend mit ihnen passiert.
Schritt 2
Takelwerk hält fest, was die Automatisierung übernehmen soll. Umfang und Festpreis stehen schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt.
Schritt 3
Takelwerk setzt die Lösung um und prüft sie mit deinen Beispieldaten. Anschließend testest du den Ablauf gemeinsam mit Takelwerk. Danach folgt die Übergabe.
Schritt 4
Du bekommst die Zugänge, eine Dokumentation und eine Einweisung. Du kannst die Lösung selbst betreiben. Wenn du möchtest, übernimmt Takelwerk den weiteren technischen Betrieb.
Erste Automatisierungen beginnen bei 490 Euro netto. Hinzu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer.
Der Festpreis für dein Vorhaben steht schriftlich fest, bevor Takelwerk mit der Arbeit beginnt.
Ohne Wenn und Aber
Du prüfst deine Lösung 90 Tage ab der Übergabe im Betrieb. Bist du nicht zufrieden, nimmt Takelwerk sie zurück und erstattet dir den gezahlten Projektpreis.
Nach dem Erstgespräch hält Takelwerk den Umfang fest. Du bekommst einen schriftlichen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt.
Das hängt davon ab, wie viele Programme und Freigaben beteiligt sind. Den Terminplan erhältst du mit dem Vorschlag, bevor du beauftragst.
Dann greift die 90-Tage-Geld-zurück-Garantie. Takelwerk nimmt die Lösung zurück und erstattet dir den gezahlten Projektpreis.
Nein. Takelwerk übernimmt die Technik und erklärt jeden Schritt.
Nach dem Erstgespräch prüft Takelwerk, ob und wie sich deine Programme verbinden lassen. Wenn das nicht sinnvoll möglich ist, erfährst du es offen, bevor Kosten entstehen.
Wenn ein Handgriff selten vorkommt und schnell erledigt ist, lohnt sich die Automatisierung meist nicht. Ändern sich die einzelnen Schritte, Zuständigkeiten oder benötigten Angaben ständig, lässt sich noch keine verlässliche Automatisierung festlegen. Takelwerk sagt dir das im Erstgespräch offen.
Du beschreibst eine wiederkehrende Aufgabe, die beteiligten Programme und Personen sowie die Stelle, an der du etwas verändern möchtest. Takelwerk prüft, welche Schritte entfallen oder automatisiert und welche Programme verbunden werden können.
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