Typischer Anwendungsfall
Immobilien: Besichtigungen ohne Chaos
Wie Anfragen, Unterlagen und Termine sauber zusammenlaufen.
Das Problem
Anfragen kommen über Portale, E-Mail und Telefon. Besichtigungen werden manuell koordiniert, Unterlagen fehlen und Interessenten springen ab, weil Antworten zu lange dauern.
Die Lösung
Ein automatisierter Ablauf sammelt Anfragen, prüft Verfügbarkeit, schlägt Termine vor und fordert Unterlagen automatisch an. Nach der Besichtigung laufen Follow-ups ohne Nachhaken.
Das Ergebnis
- Schnellere Terminvergabe für Besichtigungen
- Vollständige Unterlagen ohne manuelle Jagd
- Mehr Abschlüsse durch klare Nachverfolgung
Das steckt drin
- Anfrage-Triage und automatische Antworten
- Terminfindung mit Kalender-Sync
- Unterlagen-Checkliste mit Upload-Link
- Follow-ups nach der Besichtigung